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FAQ
Comment faire une demande? Y a-t-il une date limite pour la présentation des demandes?
Veuillez soumettre le formulaire de « Demande de présentation » que vous trouverez dans notre site Web. La date limite est le 15 mars 2010. Les entreprises choisies en seront informées à la mi-avril.
Quel type de présentation attend-on? Combien de temps doit-elle durer?
Veuillez utiliser Microsoft PowerPoint pour Windows. Veuillez inclure toutes les polices de caractère et les éléments graphiques. Les vidéos doivent être en format .AVI (Mediaplayer) ou .MOV (Quicktime). Chaque présentateur ou présentatrice disposera de 30 minutes au total pour présenter son entreprise.
Si vous avez besoin d'informations pour votre présentation, vous pouvez consulter la page intitulée : Lignes directrices à l'intention des présentateurs (PDF).
Puis-je modifier le profil de mon entreprise?
Oui. Veuillez vous rendre à la page Modifier le profil du site. Sélectionnez le nom de votre entreprise dans le menu déroulant et cliquer sur le bouton « Inscrivez-vous ». Cliquez ensuite sur le bouton « Modifier le profil de l'entreprise ». Vous devrez indiquer le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez soumis lorsque vous vous êtes inscrit ou avez soumis une demande de présentation. Veuillez noter que les noms d'utilisateur et les mots de passe font la distinction entre les minuscules et les majuscules.
Quels sont les frais de présentation? Ces coûts comprennent-il les frais d'inscription? Dois-je m'inscrire séparément?
Vous n'êtes pas automatiquement inscrit à la conférence lorsque vous soumettez un formulaire de « Demande de présentation ». Il est nécessaire de vous inscrire séparément.
Il n'y a pas de frais de présentation.
Tous les représentants des entreprises doivent payer les frais d'inscription de 1,250$ avant le 10 septembre 2010 et de 1,450$ après le 10 septembre 2010. Notez que le paiement doit être reçu avant le 4 septembre 2010 afin de bénéficier du rabais.
Comment dois-je soumettre ma présentation (caractéristiques techniques)?
Pour nous assurer que BioContact Québec 2010 se déroule harmonieusement sur le plan technique, nous demandons à tous les présentateurs d'apporter leur ordinateur portable ou encore de transmettre leur présentation PowerPoint par courriel au responsable de l'événement chez Tel-Av et de demander confirmation de la qualité du document reçu. Vous pouvez joindre M. Alain Mercier par courriel au : lcf.telav@fairmont.com.
Avec qui dois-je communiquer pour connaître les possibilités de commandite?
Pour obtenir de l'information sur les possibilités de commandite, vous pouvez communiquer avec Lysbeth Blais au 418.694.8778 ou par courriel à l'adresse suivante : lysbeth@biocontact.qc.ca.
Qui devrait commanditer la conférence?
Les entreprises désireuses de :
- Se positionner sur le marché
- créer des réseaux avec des sociétés de biotechnologie américaines/européennes
- montrer leur technologie et leurs produits
- mieux se faire connaître dans l'industrie
Pour obtenir la liste des éléments de visibilité offerts veuillez consulter la page Devenez partenaire de BioContact de notre site.
Y a-t-il possibilité d'exposer à BioContact Québec?
Nous ne disposons d'aucun kiosque d'exposition.
Quels sont les niveaux de commandite possibles et quels avantages offrent-ils?
Veuillez consulter la page Devenez partenaire de BioContact de notre site.
Comment dois-je procéder pour m'inscrire comme présentateur?
Veuillez soumettre le formulaire « Pour présenter » par le biais du notre site. Votre inscription vous sera confirmée par la poste, à l'adresse que vous aurez indiquée dans le formulaire. La date limite de présentation des demandes est le 15 mars 2010. Les entreprises choisies en seront informées à la mi-avril 2010.
Comment dois-je procéder pour m'inscrire comme participant(e) ordinaire?
Veuillez remplir le formulaire d'inscription en ligne dans notre site. Votre inscription vous sera confirmée par courriel, à l'adresse que vous aurez indiquée dans le formulaire d'inscription.
Comment dois-je procéder pour m'inscrire comme participant(e) additionnel(le)?
Vous rendre à la section de l'inscription. Choisir le nom de votre entreprise dans le menu déroulant intitulé « je veux inscrire ma compagnie », compléter le formulaire d'inscription en ligne. Votre inscription vous sera confirmée par courriel, à l'adresse que vous aurez indiquée dans le formulaire d'inscription.
Puis-je m'inscrire sur place?
Oui. Veuillez noter que l'inscription sur place coûte 1,450$. Le paiement devra être acquitté sur place, par carte de crédit (VISA, MasterCard) ou argent comptant.
Puis-je obtenir un laissez-passer d'« un jour »?
Non. Seuls des laissez-passer pour toute la conférence sont offerts.
Puis-je partager mon carton d'inscription avec mes collègues?
Non. Les laissez-passer pour la conférence ne sont pas transférables.
Quels sont les coûts pour une entreprise qui s'inscrit comme participant ordinaire ou présentatrice?
Frais de présentation
Frais de présentation : Aucun frais supplémentaire
Frais d'inscription : se reporter ci-dessous
Frais d'inscription
Frais de pré-inscription : 1,250$
(paiement recu au plus tard le 10 septembre 2010)
Frais d'inscription ordinaire : 1,450$
(paiement reçu après le 10 septembre 2010)
Que comprend ce prix?
Vos frais d'inscription comprennent ce qui suit :
- Accès illimité aux présentations des entreprises de biotechnologie
- Petit déjeuners, déjeuners et pauses café
- Réceptions offertes par BioContact Québec pendant la conférence
Y a-t-il un rabais pour les inscriptions multiples?
Aucun rabais n'est accordé pour des inscriptions multiples.
Quand vais-je recevoir une facture?
Vous recevrez une facture ainsi que les renseignements sur les méthodes de paiement peu de temps après votre inscription. Pour vous assurer d'obtenir le rabais de pré-inscription (date limite du 10 septembre 2010), les paiements doivent nous parvenir au plus tard le 10 septembre 2010.
Quelles sont les méthodes de paiement?
Les paiements peuvent être faits par carte de crédit, chèque ou virement bancaire. Les détails sont indiqués sur la facture que vous recevrez après votre inscription.
Qu'arrive-t-il si je n'ai pas payé les frais d'inscription avant la conférence?
Vous devrez les acquitter sur place et payer les frais d'inscription de 1,450$.
Puis-je me faire remplacer?
Oui. Veuillez inscrire votre remplaçant en ligne et indiquer dans la zone des commentaires « remplacement de XY ».
Quelle est la politique d'annulation?
Les annulations doivent être envoyées par écrit au plus tard le 10 septembre 2010, au numéro de télécopieur 418.694.0614 pour obtenir un remboursement. Les remboursements seront traités après BioContact Québec 2010. Après le 10 septembre 2010, les frais d'inscription complets s'appliquent. Vous pouvez cependant vous faire remplacer par un autre représentant de votre entreprise.
À quoi les profils servent-ils?
Tous les participants pourront consulter les profils des entreprises à compter de mars 2010.
Quelle est la date limite de présentation d'un profil?
Les entreprises qui soumettent une demande de présentation doivent présenter un profil au plus tard le 15 mars 2010 pour être considéré en première sélection.
Aucune date limite pour procéder à des modification des profils qui figureront sur le site.
Puis-je modifier le profil de mon entreprise?
Oui. Veuillez vous rendre à la page Modifier le profil du site. Sélectionnez le nom de votre entreprise dans le menu déroulant et cliquer sur le bouton "Inscrivez-vous". Cliquez ensuite sur le bouton « Modifier le profil de l'entreprise ». Vous devrez indiquer le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez soumis lorsque vous vous êtes inscrit ou avez soumis une demande de présentation. Veuillez noter que les noms d'utilisateur et les mots de passe font la distinction entre les minuscules et les majuscules.
Puis-je envoyer le profil de mon entreprise en format Word, PDF, etc.?
Nous n'acceptons que les profils qui ont été soumis par le biais de notre site Web.
J'ai perdu mon mot de passe. Que dois-je faire?
Veuillez envoyer un courriel à lysbeth@biocontact.qc.ca
Mon nom d'utilisateur ou mon mot de passe ne fonctionne pas. Que dois-je faire?
Veuillez indiquer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe comme vous l'avez inscrit dans votre formulaire d'inscription ou de demande de présentation. Veuillez noter que les noms d'utilisateur et les mots de passe font la distinction entre les minuscules et les majuscules (A n'équivaut pas à a, etc.)
Votre courriel de confirmation précise votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Puis-je copier du texte de notre site Web dans le profil?
Nous vous prions de ne pas le faire. Les textes copiés de sites Web contiennent souvent des codes invisibles qui causent des problèmes.
Où faut-il envoyer les brochures sur l'entreprise?
Seules les entreprises présentatrices et les partenaires de BioContact peuvent envoyer jusqu'à 150 trousses descriptives pour les distribuer à BioContact Québec. Elles seront présentées par ordre alphabétique sur la table de documentation. Les documents ne seront pas retournés après la conférence. Vos trousses doivent nous parvenir entre le vendredi 1 octobre 2010 et le mardi 5 octobre 2010 parce que les possibilités d'entreposage sont limitées.
Vous devez transmettre vos documents à l'adresse suivante :
BioContact Québec - Documentation
a/s Le Maître d'Hôtel
Fairmont Le Château Frontenac
1, rue des Carrières
Québec (Québec) G1R 4P5
Tel.: 418.692.3861
BioContact Québec
71, rue St-Pierre, bureau 710, Québec (Québec) Canada G1K 4A4
Téléphone : (418) 694-8778 Télécopieur : (418) 694-0614
Courriel :lysbeth@biocontact.qc.ca